Alla kommuner i Skåne. I etapp tre förordar vi att fler kommuner arbetar tillsammans i form av kluster, se avsnittet om ”Skånekluster”.
SveaGPT för skånska kommuner
Medarbetare i svensk offentlig sektor står inför en växande utmaning att hantera viktiga och tidskrävande textbaserade uppgifter, samtidigt som tillgången till arbetskraft minskar. För att möta denna utmaning kan ny teknik, som artificiell intelligens, vara en central lösning. Genom denna utlysning erbjuder Region Skåne medfinansiering till skånska kommuner som vill delta i ett nationellt samverkansprojekt kring AI, under ledning av AI Sweden. Målet är att utveckla Svea GPT - en gemensam digital assistent för offentlig sektor.
En satsning för skånsk välfärd
Ökad användning av AI pekas ut, både av regeringen och Sveriges Kommuner och Regioner (SKR), som helt avgörande för att lösa de demografiska utmaningar som offentlig sektor står inför. För att Skåne ska kunna utveckla framtidens välfärd krävs aktivt engagemang både från Region Skåne och alla skånska kommuner. Samtidigt har många mindre kommuner begränsade resurser för att driva den digitala utveckling som krävs.
För att stötta kommunerna i Skåne erbjuder Region Skåne medfinansiering till etapp tre av det nationella samverkansprojektet "En gemensam digital assistent för offentlig sektor", som drivs av AI Sweden. Projektet syftar till att skapa nationell samverkan för att utveckla moderna och kapabla AI-lösningar som kan stödja medarbetare i svensk offentlig sektor. Genom en samarbetsmodell undviker projektet ett dyrt och kostsamt scenario där varje offentlig aktör bygger sin egen digitala assistent. I stället utvecklar projektet en gemensam lösning som baseras på deltagarnas gemensamma behov.
Projektet har drivits i två tidigare etapper och etapp tre startar i början av 2026. Under etapp ett och två genomfördes ett antal lyckade användningsfall och ny funktionalitet har löpande utvecklats i Svea GPT som till exempel förbättrad chattfunktion, transkribering av ljudfiler och möjlighet att skapa egna assistenter. I dagsläget har Svea GPT över 8000 användare från 55 offentliga organisationer. I etapp tre ska projektet skala upp med ännu fler användare, utveckla ny funktionalitet för fler tillämpningsområden och etablera en långsiktig förvaltningsmodell för Svea GPT som en nationell AI-tjänst för offentlig sektor. Alla skånska kommuner bjuds nu in att delta i utvecklingen.
Det är viktigt att understryka att alla förvaltningar inom skånska kommuner är välkomna att delta. I tidigare etapper har flera olika verksamheter deltagit som till exempel HR-funktion, arkiv och diarie, vård och omsorg samt stadsbyggnadsförvaltning. Alla som arbetar med texthantering av olika slag har nytta av att använda Svea GPT. Vi uppmanar därför även icke-tekniska förvaltningar att delta.
Om SveaGPT
SveaGPT är en fullt användbar prototyp som fungerar ungefär på samma sätt som kommersiella tjänster som Chat GPT, Claude och Copilot. Till skillnad från andra fritt tillgängliga AI-baserade chattbottar, har Svea GPT utformats specifikt för att hjälpa medarbetare i svensk offentlig sektor med textbaserade uppgifter och ska under etapp tre även utvecklas för att hantera känsliga uppgifter på ett säkert sätt.
Som deltagare i etapp tre har du möjlighet att arbeta med din kommuns specifika behov, samtidigt som du bidrar till lösningar på nationell nivå. Som ett samverkansprojekt kommer SveaGPT också att bidra till ett gemensamt lärande, samtidigt som samarbete kring beräkningskraft, expertis, och data kommer möjliggöra en tjänst som är verkligt användningsbar för offentliga aktörer. Användare av Svea GPT kan också ge återkoppling på assistentens beteende vilket hjälper till att kontinuerligt förbättra och anpassa tjänsten för offentlig sektor.
I utvecklingen av Svea GPT är transparens, representation, demokratiska ideal och digital suveränitet av yttersta vikt. Därför använder Svea GPT språkmodeller som utvecklats med öppen källkod. Det innebär att modellens funktioner är öppna för insyn och att träningsprocessen för språkmodellen är helt transparent för allmänheten. Därutöver lämnar aldrig någon data Sverige, till skillnad från de kommersiella modellerna. All beräkningskraft och utveckling sker i Sverige.
Region Skåne vill genom denna utlysning:
- Främja och stärka kommuners kunskap om och användning av generativ AI.
- Bidra till ett ökat deltagande från skånska kommuner i offentlig sektors just nu största gemensamma AI-projekt.
- Öka engagemang och samverkan inom digitalisering i Skåne.
- Att fler yrkesverksamma offentliganställda får kompetensutveckling inom AI som på sikt gynnar samhällets omställning i stort.
- Bidra till att offentliga aktörer stärker sin omställningsförmåga genom användning av AI.
Region Skåne erbjuder:
- Finansiellt stöd till kommuner som vill öka sin kompetens och användning av generativ AI.
- Nätverksträffar och stöd till skånska kommuner via AI Swedens södra nod som drivs av Innovation Skåne.
Region Skåne finansierar 50% av kommunens kontantinsats för att delta i projektet, dock max 150 000 kronor per kommun. Kommunerna bekostar resterande del av kontantinsatsen.
Utöver kontantinsatsen förväntas kommunen avsätta arbetstid för att använda Svea GPT samt att bidra med annoteringstid* beroende på kommunstorlek. För att driva det interna arbetet krävs att en intern projektledare tillsätts.
*Annotering betyder att medarbetare granskar texter, frågor eller svar från Svea GPT så att modellen lär sig vad som är rätt och relevant för den offentliga verksamheten.
Genom att gå med i projektet får er kommun tillgång till Svea GPT. Medarbetarna kan använda verktyget för textbaserade uppgifter såsom att skriva, sammanfatta, översätta, söka i interna dokument och automatisera rutinuppgifter. Det går också att spela in och transkribera ljudfiler. Kommunens deltagare får också tillgång till digital och fysisk kompetensutveckling inom AI. Svea projektet erbjuder nätverksmöten för alla deltagare och AI Swedens sydnod kommer att koordinera möten för de skånska kommunerna en gång per månad.
I etapp tre har Region Skåne kommit överens med AI Sweden om två olika prismodeller för skånska kommuner. Dels finns det möjlighet att delta som enskild kommun, dels finns det möjlighet att delta i ett Skånekluster till ett mycket förmånligt pris. Region Skåne medfinansierar 50% av kommunens kontantinsats, dock max 150 000kr per kommun.
Ansökan som enskild kommun
Som enskild deltagare har kommunens projektledare direktkontakt med AI Swedens projektteam och erbjuds en plats i SveaGPTs nationella styrgrupp.
Kommunens storlek och kontantinsats
- Liten (upp till 53 000 invånare): 300 000 kr
- Mellan (53 001 – 99 999): 550 000 kr
- Stor (100 000 – 249 999): 700 000 kr
- XL (över 250 000) 800 000 kr
Kommunens storlek och antal annoteringstimmar
- Liten: 100 timmar
- Mellan: 250 timmar
- Stor: 400 timmar
- XL: 400 timmar
I etapp tre bygger vi vidare på de positiva erfarenheter som skapats under etapp två av att arbeta gemensamt som kluster. AI Sweden erbjuder ett samarbetspaket till alla kommuner i Skåne till ett mycket förmånligt pris. Modellen är utformad så att så många kommuner som möjligt ska kunna delta och dra nytta av att arbeta med Svea GPT.
Gemensam avgift fördelas enligt kostnad per invånare
Skåneklustret betalar en gemensam projektavgift på 2 400 000 kr till AI Sweden som ger alla kommuner i Skåne möjlighet att delta. Region Skåne bidrar med 50% av avgiften som medfinansiering och deltagande kommuner delar på en avgift på 1 200 000kr. Avgiften per kommun fördelas enligt en kostnad per kommuninvånare och beror på hur många kommuner som väljer att delta.
Efter den första intresseanmälan har 28 kommuner anmält intresse för att delta i Skåneklustret vilket innebär en avgift på 0,91 kr per invånare. Antalet invånare per kommun hämtas från SCBs befolkningsstatistik i december 2024.
Arbetstidsinsats i form av annoteringstimmar
Alla deltagare i Skåneklustret ska bidra med annoteringstid beroende på kommunstorlek:
Kommunens storlek och antal annoteringstimmar:
- Liten (upp till 19 999 invånare): 30 timmar
- Mellan (20 000 – 53 999): 45 timmar
- Stor (53 999 – 249 999): 60 timmar
Indelning i tre till fem kluster
Vid en klusteransökan är det viktigt att ansökan förmedlar en bra modell för samverkan och genomförande kommunerna emellan. Notera att respektive kommun i varje kluster ska skicka in en egen ansökan.
Förutsättningen för den gemensamma avgiften är att deltagande kommuner delar in sig i tre till fem kluster och att varje kluster utser en av kommunerna som klusterledare. Klusterledaren blir den primära kommunikationskanalen mellan kommunerna och AI Sweden. Klusterledaren får stöd och hjälp med frågor direkt av AI Swedens projektteam. Klusterledaren ansvarar för att sprida information i sitt kluster. Varje kommun i klustret utser en intern projektledare som samarbetar med klusterledaren.
Deltagande i nationell styrgrupp
Varje kluster kan utse en styrgruppsrepresentant som deltar i Svea GPTs nationella styrgrupp.
Tillgång till digitala och fysiska utbildningar
Alla kommuner i klustret får tillgång till regelbundna digitala möten och utbildningar. Detta ger möjlighet att följa projektets utveckling, ställa frågor och dela erfarenheter. AI Sweden kommer också erbjuda fysiska utbildningar och tematiska träffar där alla kommuner erbjuds att delta. För att få bästa möjliga effekt av att delta är det är viktigt att samtliga kommuner i klustret engagerar sig i de utbildningar och möten som AI Sweden erbjuder.
Skånenätverk
AI Sweden‑sydnod organiserar ett nätverk för alla skånska kommuner med möten ca en gång per månad. På dessa möten diskuteras det gruppen har behov av som till exempel gemensamma utmaningar, erfarenheter och mer verksamhetsspecifika teman.
Tekniskt nätverk
Kommunernas medarbetare med djupare teknisk kompetens får möjlighet att gå med i AI Swedens tekniska nätverk. Här utbyts djupare teknisk kunskap om hur man bygger AI‑lösningar, RAG‑system (retrieval‑augmented generation) och hur man integrerar Svea i befintliga IT‑miljöer.
Summering Skånekluster
- Gemensam kontantinsats för kommuner i Skånekluster 1 200 000kr.
- Kontantinsatsen fördelas enligt en kostnad per invånare.
- Efter den första intresseanmälan har 28 kommuner anmält intresse för att delta i Skåneklustret vilket innebär en avgift på 0,91 kr per invånare.
- Antalet invånare per kommun hämtas från SCBs befolkningsstatistik i december 2024.
- Gemensam annotering om 1000 timmar som fördelas efter kommunstorlek.
- Tillgång till 1000 användarkonton per kommun, Malmö och Region Skåne får 3000 konton. Varje kommun kan få fler konton vid behov.
Ansökan om deltagande och medfinansiering är öppen till och med den 26 november.
Ansökan om medfinansiering
Processen för ansökan om medfinansiering ser lite olika ut beroende på om kommunen väljer att göra en enskild ansökan eller ansöker som del av Skåneklustret.
Ansökan som enskild kommun:
- Fyll i ansökningsformulär för ansökan som enskild kommun (se bilaga) och skicka till anna.gillquist@skane.se.
- Region Skåne granskar ansökan och skickar beslut om medfinansiering
- Skriv projektavtal och datadelningsavtal med AI Sweden.
- När projektavtalet med AI Sweden är underskrivet kan kommunen skicka en rekvisition på beviljad medfinansiering till Region Skåne. Projektavtal med AI Sweden ska bifogas. (rekvisitionsblankett skickas via e-post).
- Kommunen ska skicka skriftlig rapportering till Region Skåne när projektet är avslutat under våren 2027.
Ansökan som del av Skånekluster:
- Etablera ett kluster av kommuner som vill arbeta tillsammans under projektet. (minst fyra kommuner)
- Varje deltagande kommun fyller i och skickar in ansökan om deltagande i Skånekluster (se bilaga) till anna.gillquist@skane.se. Ange vilka kommuner som deltar i klustret och vilken kommun som är klusterledare.
- Region Skåne granskar ansökan och skickar beslut.
- Varje kommun i klustret skriver enskilt projektavtal och datadelningsavtal med AI Sweden.
- När projektavtalet med AI Sweden är underskrivet skickas en kopia till Region Skåne.
- Region Skåne betalar den gemensamma kontantinsatsen till AI Sweden.
- Region Skåne skickar faktura på kommunens kontantinsats till respektive kommun.
- Varje kommun skickar skriftlig rapportering till Region Skåne när projektet är avslutat under våren 2027.
Region Skåne kommer göra en bedömning av ansökan utifrån de frågor som framgår i ansökningsformuläret. Dessa tar hänsyn till förmåga och behov.
Insatsen följs upp genom att varje kommun ska skicka in en skriftlig rapportering till Region Skåne när projektet är avslutat under våren 2027.
Genom att delta i projektet kan din kommun bidra till:
- En gemensam lösning som är anpassad för era behov men som också kan användas av andra kommuner med motsvarande behov.
- Ökad AI-mognad - en stärkt förståelse av hur organisationen kan implementera AI med sin egen lokala data.
- Kompetensutveckling inom AI - ökad förståelse hos medarbetare för generativ AI kommer att bidra till att tekniken används ansvarsfullt och på ett säkert sätt.
- Verksamhetsutveckling – deltagande kommuner kan få insikter om hur de kan utveckla sin verksamhet kopplat till nya arbetssätt, stärkta samverkansfunktioner och mer individanpassade rutiner och riktlinjer för respektive organisation med hjälp av AI-stöd.
- Marknadsföring – synliggör er kommun i det svenska AI-ekosystemet.
Senast uppdaterad: 29 september 2025
Fick du hjälp av informationen på denna sida?
Oväntat fel, vänta ett ögonblick och prova skicka igen.