Så behandlar vi personuppgifter i Region Skånes folkhälsoundersökningar

Sidan kommer senare att kompletteras med information som avser nästa vuxenenkät (2026).

Övergripande information om personuppgiftbehandling och kontaktväg till personuppgiftsansvarig i Region Skåne återfinns här.   (www.skane.se)

Därför behandlar vi personuppgifter

Det finns olika rättsliga grunder till att Region Skåne ska få lov att behandla personuppgifter. När vi behandlar personuppgifter anger vi för vilket ändamål behandlingen sker. För våra folkhälsoundersökningar anges följande ändamål:

• För statistiska ändamål av allmänt intresse.

Enligt GDPR-lagstiftningen finns det 6 rättsliga grunder för personuppgiftsbehandling, och för folkhälsoenkäterna stödjer vi oss på grunden:

• Myndighetsutövning och uppgift av allmänt intresse.

Anledningen till att vi gör folkhälsoundersökningar är att det ingår i regionens uppgifter att skapa förutsättningar för en bättre och mer jämlik hälsa för hela Skånes befolkning. Resultaten från våra folkhälsoundersökningar ger ökade möjligheter för Region Skåne såväl som för kommuner och andra myndigheter och samhällsaktörer att planera och prioritera insatser inom folkhälsoområdet.

Region Skåne behandlar i denna enkätundersökning respondenternas personuppgifter i form av de svar som skickas in digitalt på enkätfrågorna (se frågeformulär på webbsidan med Folkhälsorapporten). Enkätsvaren kompletteras med administrativa uppgifter såsom skolidentitet och/eller geografiskt skolområde samt uppgifter om kommun, årskurs och klass. Skola och klasstillhörighet används för att kunna kontrollera svarsfrekvenser och att kunna skicka påminnelser till skolan. Uppgift om klass raderas efter insamlandet. I vår folkhälsoundersökning för barn och unga hanteras inga direkt identifierande personuppgifter. Undersökningen omfattar dock en stor mängd uppgifter avseende områdena hälsa, fritid, matvanor, alkohol, rökning, snus, narkotika, sex och samlevnad, skolan, trygghet och utsatthet, spel om pengar samt sociala medier. Uppgifter som berör barn såväl som en persons hälsa anses extra känsliga, varför dess hantering ska iakttas med största försiktighet.

De skolor som valt att delta (genom beslut av rektor) genomför undersökningen på lektionstid med av rektor utsedda lärare, som distribuerar klassinloggningsuppgifter till eleverna i årskurs 6 och 9 samt i gymnasiets årskurs 2. Eleverna som erbjuds svara på undersökningen får tydlig information om att ifyllandet är frivilligt, och erhåller information om vad datamaterialet kommer att användas till. Vårdnadshavarna har också (via lärarna) fått information om enkätens genomförande och dess frivillighet. Då vi inte använder den lagliga insamlingsgrunden samtycke, så har man som respondent inte möjligheten att återkalla något samtycke i GDPR-lagens mening. Vi har, eftersom vi inte hanterar några direkt identifierande personuppgifter, heller ingen möjlighet att hantera ett eventuellt samtyckesåtertagande. För att kunna identifiera en enskild respondent i datamaterialet skulle specifik och unik personkännedom om respondenterna behöva tillföras.  Vi har bedömt att risken för skada för enskild respondent genom sådan (olaglig) eftersökning har ansetts vara låg.

För att kunna genomföra undersökningen hanteras även kontaktuppgifter till de av rektor utsedda lärare som ansvarar för själva genomförandet i klassrummen. Läraruppgifterna lagras i enkätverktygets plattform, raderas efter avslutad insamling och ingår inte i det slutliga datamaterialet.

Var hanteras personuppgifterna och hur kan de eventuellt lämnas ut?

Samtliga insamlade personuppgifter hanteras inom Region Skåne av en särskild, avgränsad statistikfunktion med sekretessansvar enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) . I denna lag under §8 anges att sekretess gäller i sådan särskild verksamhet hos en myndighet, som avser framställning av statistik för uppgift som avser en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, och som kan hänföras till den enskilde. Insamlingen av data sker genom ett personuppgiftsbiträde och dess tekniska plattform för webbenkäter.   

Utlämnanden

Samtliga utlämnanden av data och framtagning av sammanställningar av data från den insamlade datamängden innefattar alltid en men-prövning och hanteras av samma statistikfunktion.

I de fall det finns godkänd etikprövning, och efter en utlämnandebegäran godkänts, kan detaljerad data komma att lämnas ut för forskningsändamål.

Kommuner kan, efter ansökan från en motsvarande särskilt avgränsad statistikfunktion, begära utlämnanden av data för sin kommuns elever, under förutsättning att de förbinder sig att överta samma sekretessansvar.      

Gallring

I enlighet med Region Skånes instruktion för bevarande och gallring kommer datakällan med personuppgifterna inte att gallras. Dessa uppgifter bygger en tidsserie med tidigare (och kommande) undersökningar inom folkhälsoområdet och gör det möjligt att följa utvecklingen över tid.