Skånsk Samverkan för Innovativ Informationshantering - S2i2

1. Offentliga aktörer och näringsliv ska ha en ökad kompetens kring öppna data och informationshantering som är relevant för respektive nivå (ledning, IT, verksamhet).
   
   
2. Informationsmängder som lämpar sig som öppna data ska vara kartlagda.
   
   
3. Samtliga kommuner och Region Skåne ska ha tillgång till en testmiljö i en öppna data plattform.
   
   
4. Beslutsunderlag för en regional struktur för samverkan inom öppna data ska tas fram.
   
   
5. Medverkande kommuner* ska ha ett utökat samarbete med näringslivet för en ökad kunskap om företagens behov gällande öppna data.

* Med medverkande kommuner avses de kommuner som är samverkanspartners.

Projektets aktiviteter har genomförts i huvudsak under perioden 1 september 2021 till och med den 31 januari 2023. Projektets formella startdatum var den 1 juni 2021 och slutdatum den 31 mars 2023.

I delprojekt öppna data har fem kommuner och två klusterorganisationer deltagit. Region Skåne ansvarade för processledning.  Arbetet i delprojektet har styrts och följts upp av S2i2-projektets gemensamma styrgrupp där samtliga deltagande organisationer fanns representerade.

Deltagande aktörer:

• Tomelilla kommun
• Landskrona stad
• Malmö stad
• Lunds kommun
• Kristianstads kommun
• IUC Syd
• Media Evolution

I undersökningar och intervjuer har vi sett ett stort intresse för hur öppna data kan gynna organisationers och företags utveckling. Som en del av vårt delprojekt har vi tagit fram ett erbjudande och stöd för de kommuner som är intresserade av att höja sin kunskap om öppna data och komma igång med att börja dela och publicera vissa datamängder som öppna data.

Genom samarbete mellan Region Skåne, Mobile Heights/DigITHub och Metasolutions fick skånska kommuner gratis tillgång till en teknisk plattform samt utbildning för att kunna testa att publicera öppna data fram till 2023-11-30.

Är du intresserad av att komma igång med publicering av öppna data är du välkommen att kontakta anna.gillquist@skane.se eller jakob.kulas@skane.se  för mer information så hjälper de dig att komma i gång med ert öppna data-arbete.

Inspelade seminarier om öppna data

Under projektets gång har vi arrangerat några olika seminarier. Se dem i efterhand här:

1. Geodata (youtube.com)

2. Admin, statistik, ekonomi (youtube.com)

3. Smarta samhället (youtube.com)

4. Turism (youtube.com)

Lommas arbete med öppna data  (entryscape.com)

Malmös arbete med öppna data  (entryscape.com)

Regional samverkan för Öppna data

Arbetet inom öppna data drivs nu vidare i en Regional samverkan för Öppna data där alla kommuner är välkomna att delta. Arbetet leds av Britta Duve-Hansen på Mobile Heights i samarbete med Region Skåne, Malmö Stad och Helsingborgs stad.

Collaboration for Open Data – Mobile Heights (mobileheights.org)

Webbinarier

Skånsk Samverkan för Innovativ Informationshantering (S2i2) anordnade under hösten fyra webbinarier där vi visade rent konkret hur man kan arbeta med öppna data inom fyra olika verksamhetsområden; Positionsdata/Geodata, Administration, statistik och ekonomi, Turism, besöksnäring och destinationsdesign samt Smarta samhället.

Syftet med webbinarierna var att öka förståelsen och hjälpa deltagarna att komma i gång med publiceringen av öppna data i enlighet med den nya datalagen och nationella rekommendationer.

Vi har praktiskt visat hur man kan arbeta med olika relevanta datamängder och publicera dessa som Öppna eller Delade Data, samt informerat om vad som sker på nationell, regional och lokal nivå inom öppna-dataområdet inom respektive område.

Workshops om publicering

Vid flera tillfällen har projektet anordnat digitala publicerings-workshops där Mattias Axell från Metasolutions guidat genom processen och hjälpt deltagare att tillgängliggöra öppna datamängder. Flera kommuner har på mycket kort tid kommit igång med publicering av öppna data efter dessa workshops.

Sveriges regering vill vara bäst i världen på att ta vara på digitaliseringens möjligheter. EU har också som mål att gå i spetsen för utvecklingen av ett datadrivet samhälle och Sverige antog dessutom en ny datalag som trädde i kraft 1 augusti 2022. Lagen riktar sig främst mot myndigheter och offentliga företag – men är en viljeriktning mot att Sverige ska bli bäst på digitalisering.

Myndigheter och offentliga företag uppmuntras att kontinuerligt publicera digital information på eget initiativ om det inte är olämpligt från ett sekretess- och säkerhetsperspektiv. Syftet är att främja offentliga aktörers tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande, särskilt i form av öppna data.

1. Offentliga aktörer ska ha en ökad kompetens kring säker digital kommunikation som är relevant för respektive nivå (ledning, IT, verksamhet)
2. Informationsflöden där säker digital kommunikation kan användas ska vara kartlagda.
3. Deltagande kommuner och Region Skåne ska vara anslutna till SDKs infrastruktur, enligt den förvaltningsmodell som kommer att gälla för SDK framöver.
4. Behov av gemensamma upphandlingar samt gemensam drift och förvaltning ska vara kartlagda, analyserade och dokumenterade.

Projektets aktiviteter har genomförts i huvudsak under perioden 1 september 2021 till och med den 31 januari 2023. Projektets formella startdatum var den 1 juni 2021 och slutdatum den 31 mars 2023.

I delprojekt SDK har fem kommuner och Kommunförbundet Skånes Kommuner deltagit. Region Skåne ansvarade för processledning.  Arbetet i delprojektet har styrts och följts upp av S2i2-projektets gemensamma styrgrupp där samtliga deltagande organisationer var representerade.

Deltagande aktörer:

• Tomelilla kommun
• Landskrona stad
• Malmö stad
• Simrishamns kommun
• Helsingborgs stad
• Skånes Kommuner

Film om de första stegen mot införande av SDK

Vill du veta mer om hur din kommun kan förbereda sig inför ett SDK-införande? Titta på SDK-projektets film för att ta del av erfarenheter från Malmö stads och Simrishamn kommuns förberedande arbete. I filmen delar även Inera med sig av tips kring vad som är viktigt för en kommun att tänka på och göra innan beslut om ett SDK-införande.

Se filmen (vimeo.com)

Steg-för steg-guide för anslutning till SDK (xn--skneskommuner-qfb.se)

Inspelade seminarier och mer information (xn--skneskommuner-qfb.se)

Fortsatt stöd inom SDK

Myndigheten för Digital förvaltning (DIGG) har tagit över utveckling och förvaltning av SDK.

Mer information och stöd kring hur man kommer igång finns på deras hemsida. (digg.se)

Kontakt: sdk@digg.se

SDK-projektet har arbetat med kunskapshöjande aktiviteter genom webbinarier och även genom workshops inom t.ex arbetsmarknadsområdet. Projektet har även etablerat samverkan med t.ex DIGG, Inera, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan i syfte att underlätta kommuners anslutning till SDK. På Skånes Kommuners hemsida finns tillgång till material som ger stöd vid en kommuns anslutning till SDK, som tex inspelningar från webbinarier, intervjuer med kommuner som har anslutit till SDK och en steg-för-steg guide som beskriver vilka steg en kommun behöver arbeta med vid anslutning till SDK.

Säker Digital Kommunikation - Skånes Kommuner (xn--skneskommuner-qfb.se)